成都庆典公司：开业庆典前期应该怎样筹备？

    开业庆典的范围也是很广的，开业庆典是指商界的有关单位为了庆祝公司的成立、企业的开工、宾馆的开业、商店的开张、银行的开业、大型建筑物的启用、道路或航道的开通、展销会或展览会的开幕等等而举行的一项隆重性的礼仪性程序。为了公司开业庆典圆满举行，前期怎样筹备？

    一、做好宣传工作

    开业活动前必不可少的一项准备工作就是宣传，开业当天需要的就是人气，热闹。因此，开业庆典活动前成都庆典公司会用新媒体平台作报道，发布广告，也可派人在公众场合发宣传品，线上线下宣传，造成一定的声势，引起公众的广泛关注。

    公关活动及宣传广告等活动宜安排在开业庆典前三至五天进行，最多不过一周，过早和过迟都难以收到良好效果。

    同时还可以提前向媒体记者发出邀请，届时现场采访，报道，以便于进一步扩大影响，对公司以后的宣传也有很重要作用，树立企业形象。

    二、拟出宾客名单

    嘉宾邀请也是前期非常重要的工作，除了媒体记者外，参加开业庆典的人员应包括:政府相关部门领导，主要是表达企业对上级机关的感谢及希望能继续得到支持; 社会知名人士，通过他们的名人效应，更好地提升企业的形象层次; 同行业代表，希望能同舟共济、彼此合作、促进友谊、共谋发展; 社区负责人及客户代表，搞好企业的社区公关，求得社区的共同繁荣，表明企业与客户的亲密合作关系，同时也应列出本企业参加开业仪式的领导、员工代表、服务人员名单。

    三、布置开业庆典现场

    开业庆典的现场一般选在企业、商场、酒店的正前门。现场布置要突出喜庆、隆重的气氛，标语彩旗、横幅、气球大多必有。此外，有的企业还准备鼓乐、飞鸽等加以烘托渲染。要注意的几点是: 现场应有开业庆典的主横幅; 现场需有摆放来宾赠礼的位置,如花蓝、花牌等; 遵守城市管理规定,在不允许放鞭炮的城市里，开业庆典时应自觉不鸣放，或改用环保型的电子鞭炮;音响或鼓乐声在节奏上和音量上要加以控制，不可因此引起邻里的反感及社区群众的投诉; 预见开业庆典的场面规模，若可能会妨碍交通正常运转,应约请交通部门来人协调指挥。

    四、具体事项不可忽视

    在准备工作中，以上几项重要的事项完成之后，还有不少具体事务要做，各方面分工到位后应认真落实，不可忽视。任何一个环节的具体工作出了差错，都会影响到开业庆典的整体效果。比如，请柬的准备和发送务必落实到被邀请人，并有确切的回复。贺词的撰写、讨论和审定要慎重，字体要大，内容要简练，话语要热情;现场接待人员应年轻、精干且形象要好，佩戴的标志(工作证)要突出，贵宾到场时应由企业主要负责人亲自相迎。

    工作人员事前要高度好设备，万不可临场出错; 还有来宾的胸花、桌卡、饮品、礼物等都要一准备好。

    相信有了以上开业庆典的筹备工作的落实，公司开业庆典一定能够圆满举行，取得相当不错的效果，就算在开业庆典活动现场有什么突发事件发生也一定要保持冷静，从容面对，这样才不会忙着出错，越忙越错。